Stellenausschreibung: Die Evangelische Kirchengemeinde

sucht für das Gemeindebüro zum 01.03.2020 eine/n

Gemeindesekretär/in (m/w/d):

 

Evangelische
Kirchengemeinde
Hattersheim

Evangelische Kirchengemeinde – 65795 Hattersheim – Schulstr. 14

Die Evangelische Kirchengemeinde Hattersheim sucht für das Gemeindebüro zum 01.03.2020 eine/n

Gemeindesekretär/in (m/w/d)

Die Regelarbeitszeit beträgt 24 Wochenstunden
Die Stelle kann aufgrund des Familien- und Begegnungszentrums der Kirchengemeinde um 4 Wochenstunden aufgestockt werden.

Die Anstellung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Anträge per Post, Telefon, E-Mail oder persönlichem Besuch (Sprechstunden)
  • Erledigung aller in einem Gemeindebüro anfallenden Schreibarbeiten (z.B. Korrespondenz, Formulare, Urkunden)
  • Führung der Statistik, des Inventarverzeichnisses, der Registratur und der Kirchenbücher
  • Bearbeitung des Meldewesens (KirA)
  • Vorbereitende Buchhaltung und Abwicklung der haushaltstechnischen Vorgänge
  • Vorbereitung und Durchführung des Anordnungswesens (Doppik)
  • Kontrolle der Haushaltsüberwachungsliste und Abgleich mit dem Sachbuch
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Kita-Mitarbeitende) sowie Führung von Personalakten nach Personalaktenordnung
  • Vor- und Nachbereitung der Kirchenvorstandssitzungen
  • Inhaltliche und gestalterische Zuarbeit bei der Erstellung des Gemeindebriefes und Programmen sowie weitere Öffentlichkeitsarbeit

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung oder Sekretariat oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie mit Intranet/Internet
  • Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in die PC-Programme der EKHN

Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) wird vorausgesetzt.

Wir wünschen uns:

  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen

Wir bieten:

  • gründliche Einarbeitung und freundliche Unterstützung durch die derzeitige Stelleninhaberin
  • die Möglichkeiten zur Fortbildung und Unterstützung für weitere Qualifizierung
  • eine gute Arbeitsatmosphäre
  • eine Vergütung nach KDO E6

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Gemeindebüro der Kirchengemeinde unter folgender Telefonnummer: 06190-2350.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.10.2019 an

Evangelische Kirchengemeinde Hattersheim
Pfarrer Johannes Kraus
Schulstraße 14, 65795 Hattersheim
Telefon: 06190-9755490

e-mail: Johannes.Kraus@ekhn.de

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